Etudiants internationaux. Comment faire sa demande de renouvellement de logement ?

Attention !

L’étudiant déjà logé en résidence universitaire n’est pas automatiquement maintenu dans le logement qu’il occupe. L’étudiant doit renouveler chaque année sa demande dans son dossier logement international : saisie du Dossier Social Etudiant (logement international)

› LES CRITERES :

• Pour les étudiants en mobilité dans le cadre d’un programme d’échange : vous serez maintenu dans le logement, en fonction des propositions des services des relations internationales des établissements d'enseignement supérieur.

• Pour les étudiants en mobilité individuelle :

     - L’étudiant qui souhaite être renouvelé dans son logement doit le conserver durant toute la période du bail. En cas de départ en cours d’année (sauf pour raison de stage et sur présentation d’un justificatif), la demande sera examinée en fonction des désistements éventuels. L’étudiant prend le risque de ne pas avoir de proposition pour la rentrée suivante ;

     - Avoir moins de 35 ans le 1er septembre de la rentrée ;

     - 5 ans de logement maximum sur l’académie de Bordeaux-Aquitaine. Une 6ème année peut être accordée à titre dérogatoire, pour terminer un cycle d’étude et à condition qu’une progression normale et régulière soit constatée dans votre cursus universitaire (un redoublement par cycle au maximum).  Une demande écrite doit être adressée au Directeur du CROUS avant le 1er février 2012 ;

     - Ne pas être débiteur ;

     - Ne pas avoir eu de problème de comportement en résidence universitaire tout au long de l’année.

Il est rappelé que chaque année la situation des étudiants est examinée en Commission Vie étudiante (en janvier et en avril). Cette commission peut décider de l’exclusion d’un étudiant qui ne remplirait pas les conditions (cf règlement intérieur des résidences universitaires visé par chaque étudiant). Les étudiants sont prévenus par les directeurs de résidences de leur passage en Commission. Les étudiants sont informés par lettre recommandée du résultat de la Commission.

› COMMENT FORMULER SA DEMANDE ?

• Tous les ans, les demandes de renouvellement sont traitées dès le mois d’avril. Il est donc fortement conseillé de saisir son dossier social étudiant entre le 15 janvier et le 1er mars : saisie du dossier social étudiant (logement international).

• L’étudiant reçoit un dossier papier environ 3 semaines après la saisie internet.

• L’étudiant renvoie au CROUS son dossier papier accompagné des justificatifs demandés dans les plus brefs délais afin que sa demande de renouvellement soit traitée dans les temps.

• Aucun dossier ne sera régularisé après la fin des maintiens. Le renouvellement est effectué prioritairement sur le logement déjà occupé. Les demandes de changement de type de logement seront examinées dans le cadre des places disponibles.

Adresses d’expédition du dossier :
A Bordeaux : Service Vie Etudiante - Pôle logement /secteur international -  18 rue du Hamel – CS 116 16 33080 BORDEAUX CEDEX 
Contact : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
A Pau : 7, rue Saint John Perse, Domaine Universitaire, 64000 PAU                                                                                                                        

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› APRES AVOIR FAIT LA DEMANDE, QUE SE PASSE-T-IL ?

1 - Pour les étudiants en mobilité individuelle

• Les étudiants sont prioritairement maintenus sur leur logement. Les demandes de changement sont examinées au regard des départs prévisibles. En cas d’impossibilité d’examiner favorablement la demande de changement de logement, l’étudiant sera maintenu sur son logement actuel.

•  Le CROUS envoie (à partir de) début avril jusqu’à début mai sa notification d’admission pour la rentrée suivante à l’étudiant.

Les notifications sont envoyées par email. Il est indispensable de renseigner l’email et le téléphone portable dans le dossier social étudiant et de prévenir en cas de changement.

• Paiement de la réservation avant le 20 mai : la notification indique à l’étudiant la date limite de paiement de la réservation du logement (10 euros pour les chambres traditionnelles et rénovées, 30 euros pour les autres types de logement) ; en cas de non respect de la date indiquée sur la notification, l’étudiant ne sera pas maintenu.

• Modalités de paiement : le paiement de la réservation peut s’opérer par carte bancaire via la centrale de réservation ou par chèque (ou en liquide) auprès de la résidence concernée.

• Au-delà du 20 mai : Un étudiant qui n’aurait pas fait de dossier social étudiant avant le 1er mars sera considéré comme partant. Son logement sera attribué à un autre étudiant.

Aussi il est vivement recommandé de se rapprocher de la résidence universitaire avant de partir en stage.

L’étudiant qui n’aurait pas été maintenu pourra éventuellement se mettre sur la liste d’attente sur le site du CROUS à partir de mi juillet. S’il reçoit une proposition de logement, l’étudiant devra s’acquitter du tarif fixé pour les primo arrivants soit le montant intégral de la provision.

CALENDRIER POUR LA RENTREE UNIVERSITAIRE 2012-2013

Attention : Un étudiant non maintenu en chambre traditionnelle (expiration du bail au 30 juin 2012) ne pourra pas bénéficier d’un hébergement durant l’été.

Pour les étudiants en mobilité dans le cadre d’un programme d’échange : Contactez directement le service des Relations Internationales de l’université ou de l’établissement d’enseignement supérieur.

TRES IMPORTANT :

Il est rappelé que les maintiens sont prononcés à compter du 1er septembre 2012. Le paiement du loyer du mois de septembre est obligatoire avant le 31 août 2012 (voir lettre de confirmation de réservation). Sans le paiement de ce loyer et sans information avant le 31 août de l’étudiant auprès de la résidence, les frais de réservation seront perdus et ne pourront pas être restitués. Le logement sera attribué à un autre étudiant.
L’étudiant qui n’occuperait pas son logement dès le mois septembre doit informer la résidence et reste redevable du loyer de septembre.